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简单高效 Excel分行或分列有高招

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发表于 2022-9-5 08:43:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
常用工具
常用工具: Excel分行或分列
在统计数据时,我们获得的素材有时是一段长行或长列的数据,为了方便处理,可能需要进行数据分行或分列。手动转换的效率非常低下,最好借助Excel的内置函数进行快速操作。
比如得到的是一长串的人名字符(总计34人,人名之间使用顿号分隔),现在需要在Excel中将其转换为每10个人为一列的格式。
360截图20220905084302855.jpg
我们先使用自己熟悉的编辑工具将每个人名之间的顿号替换掉。比如可以把该数据粘贴到记事本中,接着点击“编辑→替换”,在“查找内容”中输入“、”,“替换为”中输入“ ”(即制表符,可在记事本的任意两个字符之间按下Tab键,然后复制出现的空白字符,在“替换为”一栏中粘贴即可),然后点击“全部替换”。
360截图20220905084311502.jpg
复制整理后的内容,返回Excel窗口,定位到B1单元格并按下“Ctrl+V”完成数据分列。接着分别在A2到D2单元格中输入公式“=INDEX(B$1:AI$1,ROW(B1))”、“=INDEX($B$1AI$1,ROW(B11))”、“=INDEX($B$1AI$1,ROW(B21))”、“=INDEX($B$1AI$1,ROW(B31))”,下拉填充公式到相应的单元格,即可完成分列。如果经常需要转换类似的数据,可以将该文件保存为模板备用。
360截图20220905084319406.jpg
公式解释:
这里先使用ROW函数读取行号,ROW(B1)表示读取第一行数字为“1”,然后将其作为INDEX函数的列号引用,下拉填充公式后列号会依次变为2、3、4……。引用区域为$B$1AI$1(绝对引用,示例中总共34列数据)。为了以后粘贴更多数据时不用更改公式,可以将该区域设置得略大一些,如$B$1AO$1(表示40列数据)。
360截图20220905084331294.jpg
如果需要将长列数据转换为多行显示,比如在图4中A列保存人名数据,现在需要将其转换为每10个人为一行的格式。依次在D2到D5单元格中输入公式“=INDEX($A$2A$35,COLUMN(A1))”、“=INDEX($A$2A$35,COLUMN(K1))”、“=INDEX($A$2A$35,COLUMN(U1))”、“=INDEX($A$2A$35,COLUMN(AE1))”(这里先使用COLUMN函数读取列数,然后将其作为INDEX函数的行号引用),然后右拉填充公式到对应的列即可。

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发表于 2022-9-5 08:43:05 | 显示全部楼层
值得大家了解的网站
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发表于 2022-9-5 08:43:05 | 显示全部楼层
更新更新了
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发表于 2022-9-5 08:43:16 | 显示全部楼层
好东西
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路过
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发表于 2022-9-5 08:43:27 | 显示全部楼层
赞一下,非常不错哦
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不经意已经在这里学习好多内容了
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路过看看,默默留下脚印
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简单一看就好了,不用那么繁琐
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给力给力,欧力给
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